Doch was sind eigentlich Betriebskosten?
Die Antwort findet sich in der Betriebskostenverordnung: Betriebskosten sind die Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum am Grundstück oder durch den bestimmungsmäßigen Gebrauch des Gebäudes, der Nebengebäude, Anlagen, Einrichtungen und des Grundstücks laufend entstehen. Außerdem wird zwischen kalten und warmen Betriebskosten unterschieden, also den Betriebskosten ohne beziehungsweise mit den Kosten für Heizung und Warmwasser.
Zu den Betriebskosten gehören folgende Positionen:
- Heizung/Warmwasser: Wasser/Abwasser tatsächlich angefallen, Wärmelieferung, Miete Zähler, Strom Heizung, Legionellenprüfung, Überprüfung Abgaswege (bei Gasheizungen), Feuerstättenschau (bei Gasheizungen), Wartung Heizungsanlage und Trinkwasserfilter, Servicekosten Ista
- Grundgebühr Wasser/Abwasser
- Niederschlagswasser
- Müllabfuhr: Entsorgungskosten, Mülltrennung, Reinigung Müllplätze
- Grundgebühr Müll
- Ungezieferbekämpfung
- Grünlandpflege: Rasenmahd, Gehölzschnitt/Formschnitt, auch Müllplätze, die Beräumung von Laub, Vorgärten, Unkrautbeseitigung
- Hauslicht für Treppenhaus, Keller, Trockenraum, Dachboden (Strom)
- Versicherung: Gebäudeversicherung/Haftpflicht/Elementar
- Schornsteinfeger/Lüfter: Wartung der Lüftungsanlage
- Hausmeisterdienst: Außenreinigung Grundstück (Kehren, Ablesen von Müll), Winterdienst, Beseitigung Streugut, Reinigung Gully-Einläufe, Mülltonnen bereitstellen
- Grundsteuer (Grundstück)
- Strom Aufzug
- Wartung Aufzug
- Reinigung Aufzug: Kabine komplett (inkl. Bedienelemente, Laufschiene Türen)
- Hausreinigung: Treppenreinigung (wöchentlich), Boden-/, Keller-/, Trockenraumreinigung und Geländer (monatlich), Fensterreinigung (vierteljährlich), Lampen und Spinnenweben (halbjährlich)
„Die letzten Versorgerrechnungen erhalten wir bis Ende März. Einen Teil der Rechnungen wie Wasser, Abwasser und Heizung übermitteln wir nach Erhalt an unser Abrechnungssystem Ista zur Erstellung der Heizkostenabrechnung“, so Antonia Lohse von der WG „Sachsenring“ eG. „Die fertigen Heizkostenabrechnungen werden bis Ende Mai an uns übermittelt. Alle anderen Rechnungen, beispielsweise Hausmeister oder Grünlandpflege, werden von uns auf die Objekte verteilt, für die die Kosten tatsächlich angefallen sind.“
Wenn alle Abrechnungen vorliegen, kann die Betriebskostenabrechnung erstellt werden. Die Zustellung erfolgt dann gebietsweise bis Ende August. Gesetzlich geregelt ist, dass die Zustellung sogar bis 31. Dezember erfolgen kann.
Antonia Lohse: „Um für die Mieter höhere Einmalbelastungen zu vermeiden, werden bei Nachzahlungen, die Vorauszahlungen der Folgejahre angepasst. Bei Gutschriften erfolgt unsererseits allerdings keine Anpassung nach unten. Dies dient der Sicherheit, dass bei eventuellen Preissteigerungen ebenfalls keine unerwartete Nachzahlung auf die Mieter zukommen wird. Sollten Mieter dennoch eine Anpassung wünschen, können diese sich jederzeit an uns wenden. Wir ermitteln dann anhand der derzeitigen Vorauszahlung und der angefallenen Kosten, um welchen Betrag wir maximal anpassen können und beraten unsere Mieter hierzu gern.“
Wichtiger Hinweis:
Die Messgeräte der Firma Ista müssen laut Mess- und Eichgesetz in regelmäßigen Abständen ausgetauscht werden. „Wenn die Eichung der Geräte abgelaufen ist, wird ein Aushang vom Servicepartner, welcher mit dem Austausch beauftragt wurde, an unserer Pinnwand im Treppenhaus angebracht. Dort können unsere Mieter den Austausch-Termin entnehmen“, erklärt Antonia Lohse. „Wenn der Mieter an diesem Tag verhindert ist, ist es wichtig, dies beim zuständigen Servicepartner zu melden und einen individuellen Termin zu vereinbaren. Die ersten beiden Versuche zum Austausch sind kostenlos, ab dem 3. Termin fallen Gebühren an, wenn der Mieter nicht anwesend ist. Nach dem Mess- und Eichgesetz können auch Bußgelder für den Betrieb nichtgeeichter Messgeräte anfallen. Daher bitten wir alle Mieter, den Termin in jedem Falle wahrzunehmen.“
Ansprechpartner:
Frau Lohse:
Betriebskostenabrechnung allgemein, Wasser/Abwasser, Hauslicht, Versicherung, Grundsteuer, Hausreinigung
Herr Bandiko:
Hausmeisterdienst, Grünlandpflege, Heizung, Ungezieferbekämpfung, Schornsteinfeger/Lüftung
Frau Ruder:
Müllabfuhr, Grundgebühr Müll
Herr Felsner:
Wartung Aufzug